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Bodas Magazine · Guía

¿Qué es una wedding planner en Extremadura?

Por Enrique Gil · fotógrafo de bodas

Fotografía de bodas por Arteextremeño. Pareja en Córdoba

Una wedding planner organiza y coordina la boda por vosotros: busca el sitio, propone y coordina a los proveedores, vigila el presupuesto y dirige el día para que vosotros solo tengáis que vivirlo. En Badajoz y Cáceres, una wedding planner con tarifa fija empieza en unos 1.000 €, sin contar la decoración, y muchos caterings de Extremadura la incluyen en su servicio. Os lo contamos desde dentro: en más de 450 bodas hemos trabajado con muchas.

¿Qué es y qué hace una wedding planner?

Es la persona que se encarga de organizar vuestra boda, entera o solo en la parte que le pidáis. Algunas lo llevan todo y otras se centran en una parte concreta, como la decoración.

01

Busca el lugar

Conoce las fincas y los espacios de la zona y os propone los que encajan con la boda que queréis, al aire libre o en un salón.

02

Coordina a los proveedores

Desde el florista hasta el DJ: les transmite lo que queréis y atiende lo que cada uno necesita para hacer bien su trabajo.

03

Ajusta el presupuesto

Busca soluciones para que la boda luzca sin pasarse de lo que teníais pensado para la decoración.

04

Os ahorra tiempo

Se ocupa de las gestiones más pesadas, y vosotros vivís la organización con más calma.

¿Qué hace una wedding planner el día de la boda?

Está con vosotros de principio a fin, desde los preparativos hasta el final de la fiesta. Lleva los horarios, avisa a cada proveedor de lo que viene y resuelve lo que surja sin que os enteréis.

Desde detrás de la cámaraTrabajar con una buena wedding planner es sinónimo de tranquilidad. Nuestras necesidades entran en su planificación desde el principio, y eso nos deja concentrarnos al cien por cien en vuestras fotos.

¿Cuánto cuesta una wedding planner en Badajoz o Cáceres?

Depende de cómo trabaje cada una. Estas son las tres formas más habituales:

01

Tarifa fija

Cobra por gestionar toda la boda, normalmente desde unos 1.000 €, con la decoración aparte. Tenéis libertad para contratar a los proveedores que de verdad queréis.

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Incluida en el catering

Muchos caterings tienen su propia organizadora, y su trabajo suele ir incluido en el paquete, sin apenas coste añadido.

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Comisiones de los proveedores

Algunas cobran una parte a través de los proveedores que recomiendan. Preguntad siempre cómo cobra, porque eso influye en qué proveedores os va a proponer.

¿Cuándo merece la pena contratar una wedding planner?

Antes de decidir, haceos estas tres preguntas:

01

¿Tenemos tiempo para organizarla sin estrés?

Si vuestro día a día ya va lleno, una wedding planner os quita mucho peso de encima.

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¿Podemos permitírnosla sin recortar en lo demás?

Solo compensa si no os obliga a bajar la calidad del catering, la música o la fotografía. Vale para cualquier proveedor.

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¿Disfrutamos organizando o preferimos delegar?

Cuando elegir proveedores y coordinar el día os da más pereza que ilusión, es una buena inversión. Y si os apetece hacerlo vosotros, os lo contamos en cómo organizar una boda paso a paso.

¿Cómo elegir a la wedding planner?

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Que entienda vuestra boda

Tiene que comprender lo que imagináis y saber llevarlo a la realidad dentro de vuestro presupuesto, con alternativas realistas cuando algo no se pueda.

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Que trabaje con los proveedores que elijáis

Muchas colaboran siempre con los mismos. Si queréis elegir vosotros al fotógrafo, al florista o al catering, aseguraos de que se adapta.

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Que tenga buena reputación

Pedid opiniones de otras parejas y preguntad a otros proveedores. Este consejo vale para cualquier proveedor de la boda.

Desde detrás de la cámaraHemos trabajado con cientos de proveedores, y las wedding planners que mejor funcionan son las que se adaptan a la pareja y respetan sus decisiones.

¿Qué problemas puede haber con una wedding planner?

Hay dos problemas que vemos cada vez más en algunas wedding planners y en otros proveedores, y conviene que los conozcáis antes de contratar.

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Proveedores recomendados por interés

Algunas trabajan con una selección cerrada de proveedores y los recomiendan por intereses económicos, familiares o de otro tipo, sin tener en cuenta su trabajo ni vuestro gusto. Al final acaban empujando a contratarlos aunque no encajen con vosotros. Preguntad por qué os recomienda a cada uno y pedid ver su trabajo antes de decidir.

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Proveedores que trabajan para sus redes

Cada vez más proveedores trabajan pensando en el contenido para sus redes sociales: montan escenas para su propio vídeo, interrumpen momentos o se ponen en medio, y eso estropea las fotos y el vídeo que os vais a llevar de la boda. Habladlo antes con vuestra wedding planner y con cada proveedor, porque ese día tiene que girar en torno a vosotros.

Desde detrás de la cámaraLos profesionales que anteponen sus intereses a los de las parejas son el gran problema de este oficio, y cada vez hay más. Es una pena, porque hay organizadoras excelentes, como las que os recomendamos más abajo.

Wedding planner incluida en el catering

Si la ceremonia civil y el banquete son en el mismo sitio, la organizadora del propio catering es una opción muy cómoda: conoce el espacio y sus tiempos, y coordina todo sin intermediarios. En Extremadura, caterings como Las Bóvedas, la Huerta de San Lorenzo o el Golf Guadiana tienen este servicio.

Wedding planners en Extremadura que recomendamos

Son organizadoras con las que solemos trabajar y sabemos que lo hacen muy bien:

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Mi Princesa Sapo

Un equipo cariñoso y muy comprometido con cada boda. Nos escuchan y entienden que lo que se ve a través de la cámara es distinto de lo que se ve en directo, y eso se nota en las fotos.

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Magnolia Sweet

Paloma y su familia forman parte de la historia de Arteextremeño, y las queremos mucho. Son muy profesionales y están pendientes de todo lo importante.

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La Juliet

Llenan las bodas de energía y tienen un gusto decorativo muy interesante.

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Sureñamente

Andalucía y Extremadura. Es una delicia trabajar con su equipo: atienden lo que necesita cada proveedor, y eso se nota en el resultado.

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Ellegantia

Córdoba. Son líderes en la ciudad y organizan bodas de las que se sigue hablando mucho después.

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